Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez The Whisper Campaign z siedzibą w Łodzi przy ul. Kaczeńcowa 18, 91-211 Łódź.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest The Whisper Campaign, ul. Kaczeńcowa 18, 91-211 Łódź, Polska, telefon: +48 785 998 899. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Rodzaj przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, adres IP, dane dotyczące aktywności na stronie internetowej oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w formularzach kontaktowych. Dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu: realizacji umów o świadczenie usług coachingowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), marketingu bezpośredniego usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), prowadzenia działań marketingowych z wykorzystaniem automatycznych systemów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności: przez czas trwania umowy i przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (w tym przepisami o rachunkowości), przez okres przedawnienia roszczeń, lub do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT obsługującym systemy informatyczne Administratora, dostawcom usług księgowych i prawnych, podmiotom świadczącym usługi płatnicze i finansowe, organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem), wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z kontrolowanym dostępem. Administrator regularnie aktualizuje systemy bezpieczeństwa i przeprowadza audyty bezpieczeństwa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec Użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. W przypadku istotnych zmian Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pod adresem: ul. Kaczeńcowa 18, 91-211 Łódź, lub telefonicznie: +48 785 998 899.
Ostatnia aktualizacja: 04 listopada 2025